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2 minutes readPourquoi vous avez besoin d’un voucher spécifique pour un visa
Une confirmation standard d’une réservation (ou un voucher) peut être insuffisante pour demander un visa. La liste des documents requis peut également contenir des vouchers pour l’obtention d’un visa (bon d’échange touristique, invitation touristique, invitation de visa, voucher de visa). Il s’agit d’un document à en-tête portant la signature et le sceau de l’organisation, qui indique les détails du passeport du voyageur, les dates de sa visite dans le pays, ainsi que le nom et l’adresse de l’hébergement réservé.
Un exemple de bon de visa.
Certains hôtels ne délivrent pas ces documents, ou ne le font que moyennant un paiement supplémentaire. Pour vous simplifier la tâche, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité avec RateHawk: vous pouvez désormais télécharger rapidement et gratuitement les vouchers pour les demandes de visa à partir de votre compte en ligne, puis les ajouter à l’ensemble des documents requis pour demander le visa.
Informations à rechercher et à vérifier sur le site officiel
Le voucher pour la demande de visa est un document important, mais il peut s’avérer insuffisant pour obtenir le visa. Chaque pays a ses propres exigences concernant l’ensemble des documents: veillez à vous informer sur le site officiel de l’ambassade, du consulat ou du centre de visas.
Comment télécharger un bon d’échange pour une demande de visa
Vous pouvez télécharger un voucher de visa pour toute réservation que vous avez déjà payée. Pour le télécharger:
- Rendez-vous dans l’onglet Réservations;
- Trouvez la réservation souhaitée et cliquez sur Bon;
- Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Télécharger le bon pour le visa;
Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Télécharger le bon pour le visa.
- Remplissez les informations du passeport du voyageur et cliquez sur Télécharger le bon pour le visa. Si la réservation est pour deux personnes ou plus, cliquez sur Ajouter les coordonnées du client pour cette chambre. Si la réservation concerne plusieurs chambres, vous pouvez remplir les détails de tous les voyageurs dans la même fenêtre.
Si la réservation concerne plusieurs chambres, vous pouvez remplir les détails de tous les voyageurs dans la même fenêtre.
Vous pouvez imprimer le document prêt en PDF, ou l’envoyer par e-mail ou message.
La nouvelle fonctionnalité de RateHawk vous permettra de gagner du temps et de fournir aux clients un service indispensable sans plus d’efforts! Veuillez contacter votre account manager si vous avez des questions à propos des vouchers pour les demandes de visa.
