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10 minutes readQu’est-ce que la concentration ?
C’est le fait de focaliser son attention sur quelque chose ou quelqu’un. Lorsque vous vous concentrez, votre esprit consacre la majeure partie de son attention à la tâche à accomplir et bloque les perturbations potentielles.
Votre énergie est dirigée vers l’exécution efficace de cette tâche de la manière la plus rapide et productive possible, tout en minimisant le temps passé entre chaque tâche et en se concentrant sur l’objectif à atteindre.
Pourquoi est-il difficile de se concentrer au travail ?
La plupart des professionnels travaillent de 9h à 17h. Alors qu’ils sont au bureau pendant huit heures, des études suggèrent que la productivité d’un employé moyen n’est élevée que trois heures par jour environ. Nous sommes entourés de distractions au bureau, entre les collègues qui discutent, les notifications e-mail incessantes et les réunions désorganisées qui débordent..
Les études suggèrent qu’il faut plus de 20 minutes pour retrouver la pleine concentration après avoir été distrait au travail.
Le fait de ne pas terminer son travail en raison des nombreuses interruptions oblige 54 % des employés à travailler en dehors de leurs heures normales pour rattraper leur retard. La gestion multitâche est l’une des principales raisons de la perte d’attention, avec plus de 90 % des employés qui disent qu’ils font plusieurs choses à la fois lors des réunions, ce qui conduit à des réunions moins efficaces.
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Avoir du mal à vous concentrer sur vos tâches et à être efficace a un impact négatif sur votre santé mentale en augmentant le stress lié au travail. La recherche au Royaume-Uni, a découvert que plus de 2 millions de travailleurs luttaient contre l’anxiété, la dépression et le stress liés à leur travail. Ces facteurs internes et ces barrières mentales peuvent facilement vous déconcentrer et vous distraire, ce qui vous empêche d’accomplir vos tâches et de limiter votre niveau de stress.
13 façons de rester concentré au travail
Pour trouver comment rester concentré au travail, il faut parfois multiplier les expériences et les erreurs. Tous les cerveaux fonctionnent différemment, et certaines personnes s’accommodent mieux des perturbations, tandis que d’autres ont besoin de pauses régulières pour maintenir leur niveau de production.
En restant concentré, vous pouvez terminer vos tâches sans pour autant faire des heures supplémentaires, ce qui vous permet de vous déconnecter et de profiter d’autres activités. Prendre les mesures nécessaires pour améliorer votre capacité à travailler a un impact positif sur votre santé mentale en réduisant votre charge de travail et votre stress. Voici 13 façons d’accroître et de maintenir votre attention au travail.
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1. Essayez de travailler à distance pour minimiser les distractions
Votre environnement affecte votre attention et votre rendement. 80 % des employés disent que le travail à distance améliore leur concentration en réduisant les perturbations liées au lieu de travail. 50 % des employés de bureau préfèrent accomplir des tâches importantes à la maison pour minimiser les distractions.
Le travail à distance peut vous aider à vous concentrer sur les tâches, avec des stratégies pour stimuler la créativité et la concentration :
- Créez un espace de travail dédié dans une pièce bien éclairée et calme de votre maison avec tout l’équipement dont vous aurez besoin, y compris un siège confortable.
- Adoptez une routine quotidienne qui s’adapte à votre rythme naturel.
- Évitez les heures supplémentaires, et dressez des listes des tâches hebdomadaires et quotidiennes pour respecter les délais et être toujours dans les temps.
- Évitez la gestion multiple des tâches, sauf en cas de nécessité.
2. Mettez-vous en mode « Ne pas déranger » pour éviter les distractions
Difficile d’ignorer votre téléphone lorsqu’il commence à sonner ou à vibrer sur votre bureau. La curiosité et la nature humaine font que nous nous déconcentrons facilement lorsque les notifications commencent à s’accumuler sur notre ordinateur ou notre téléphone.
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Environ 70 % des professionnels affirment que les e-mails sont l’une des principales sources de perturbation au travail. Activer l’option « Ne pas déranger » sur vos appareils pour se concentrer sur des tâches spécifiques augmente la production de 50 %. Désactiver les notifications vous donne la tranquillité d’esprit pour vous déconnecter et vous concentrer sur les tâches importantes.
3. Évitez de consulter les réseaux sociaux au travail
Ce que vous faites pendant vos pauses a une incidence sur votre capacité à respecter vos listes de tâches. Nous sommes nombreux à consulter les réseaux sociaux ou à prendre une minute pour faire des achats en ligne, mais cela rend la tâche plus difficile ensuite pour retrouver la concentration. Plus de 30 % des employés disent que les réseaux sociaux sont la principale raison pour laquelle ils ont du mal à prêter attention à leur travail.
Désactivez les notifications des réseaux sociaux pendant les heures de bureau et évitez la tentation de les consulter pendant votre pause déjeuner. Profitez de votre temps libre pour vous libérer l’esprit en écoutant un podcast ou faites une courte promenade pour déconnecter.
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4. Utilisez des écouteurs antibruit lorsque vous travaillez
Essayer de se concentrer dans un bureau bruyant ou un espace bondé n’est pas facile. Vous êtes dans un environnement rempli de distractions, et il est difficile pour votre esprit de passer outre. Près de 50 % des employés disent que leur environnement est bruyant, et les recherches suggèrent qu’un bruit excessif entraîne une réduction de 66 % de la productivité.
Investir dans des écouteurs antibruit peut vous aider à maintenir votre concentration et votre attention dans des environnements bruyants ou des espaces publics. Ils vous permettent de créer un espace de travail efficace en créant un sentiment de calme qui réduira le stress.
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5. Donnez la priorité à une seule tâche pour une meilleure concentration
Gérer plusieurs tâches à la fois peut sembler être une grande idée, surtout lorsque vous cochez les cases de votre todo list, mais cela peut s’avérer contreproductif. Plus de 65 % des employés considèrent que faire plusieurs choses à la fois contribue à interrompre de façon importante leur rythme de travail.
Si vous êtes facilement distrait par d’autres personnes, mettez-vous dans un environnement où vous ne serez pas interrompu, comme un coin tranquille ou une salle de réunion vide. Déterminez des délais clairs pour vous aider à vous concentrer sur votre agenda quotidien et éviter la procrastination.
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6. Répartissez vos tâches dans votre emploi du temps
Définir des créneaux horaires peut vous aider à hiérarchiser les tâches, surtout si vous travaillez avec des délais serrés. Utilisez les dates limites pour définir des créneaux horaires que vous bloquerez dans votre emploi du temps, en réservant du temps pour les tâches manuelles telles que vérifier les e-mails et accordez-vous des pauses régulières. Le fait de passer seulement 10 minutes à organiser votre agenda vous fera gagner deux heures dans votre journée.
La gestion par blocage de temps vous permet de vous concentrer sur des tâches individuelles ou groupées afin d’éviter la procrastination. C’est un conseil qui permet d’optimiser sa concentration et aide à rester focalisé sur une seule activité lorsque vous travaillez. Vous pouvez garder les tâches les plus importantes et difficiles pour les heures où vous êtes le plus productif, comme le tout début de la matinée ou après la pause déjeuner.
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7. Intégrez des séances d’exercice à votre routine quotidienne
Bouger au quotidien peut améliorer votre attention et votre pleine conscience pour la journée. L’exercice dope les hormones du bien-être de votre cerveau, y compris la dopamine et la sérotonine, qui ont un impact positif sur votre concentration et votre créativité. Les mouvements réguliers stimulent également votre mémoire et vos capacités de réflexion tout en réduisant l’anxiété et le stress.
La recherche recommande 30 minutes d’exercice modéré, avant ou après le travail.
Vous pouvez vous rendre à vélo au bureau ou pratiquer un sport, comme la natation, le yoga ou le tennis, pour intégrer du temps d’exercice à votre routine quotidienne.
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8. Maximiser la productivité et la production par la motivation
L’amélioration de la productivité sur le lieu de travail et la réduction des interruptions sont une priorité absolue pour les entreprises. Une façon d’améliorer le lieu de travail est de motiver les employés pour qu’ils atteignent les objectifs des indicateurs de performance (KPI), et maintenir un niveau élevé de rendement encourage les employés à rester absorbés dans leurs tâches.
Des récompenses, telles que des voyages, peuvent inciter les employés à apprendre comment rester concentrés et à devenir plus créatifs.
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9. Préparez vos réunions à l’avance
L’essor du travail à distance a fait des réunions virtuelles un quotidien. Bien qu’elles soient souvent plus pratiques que les réunions en face-à-face, elles peuvent vous déconcentrer si elles sont mal organisées et dépassent le temps prévu. Presque 70 % des professionnels pensent que leur productivité est affectée négativement parce qu’ils passent trop de temps en réunion et en appels téléphoniques.
Le meilleur moment pour organiser des réunions est entre 8h et 12h, avec un ordre du jour et des objectifs clairs pour obtenir une rendement élevé lors de la réunion.
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10. Adoptez es techniques de respiration et de méditation
Nous pouvons tous nous sentir stressés au cours de la journée. Prendre une pause de 10 minutes pour effectuer des exercices de respiration ou méditer vous permet d’avoir l’esprit tranquille et vous aide à vous reconcentrer sur votre travail. Les exercices de pleine conscience et la méditation régulière améliorent les capacités cognitives du cerveau, y compris votre niveau d’attention au travail.
Incorporer la méditation à votre routine quotidienne entraîne votre cerveau à se concentrer sur des tâches plus longtemps et améliore votre efficacité. La méditation et la respiration en pleine conscience vous donneront une clarté mentale au travail, stimulant votre créativité et améliorant vos compétences pour résoudre les problèmes.
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11. Prenez des pauses régulières
Se concentrer pendant huit heures d’affilée a un impact négatif sur votre esprit et votre corps. Prévoyez régulièrement du temps tout au long de la journée pour faire de l’exercice et le plein d’énergie, en vous assurant de bien manger et vous hydrater.
Ces moments de repos aident à améliorer votre énergie et donne à votre cerveau la capacité de réaliser des tâches difficiles lorsque vous reprenez le travail.
12. Déterminez votre rythme de travail
Misez sur vos points forts en analysant votre rythme biologique. Votre cerveau fonctionne-t-il mieux lorsque vous avez un sentiment d’urgence ? Êtes-vous plus efficace lorsque les tâches sont divisées ? Ce conseil nécessitera un peu d’expérimentation et d’observation, mais c’est un moyen sûr de définir votre rythme de travail.
La recherche de l’université de Chicago suggère que la planification de votre journée autour de votre rythme améliore votre concentration et facilite le passage d’une tâche à une autre sans interruption. Basez votre emploi du temps quotidien sur votre rythme biologique en fixant des créneaux horaires pour accomplir votre programme et devancer les dates limites afin de réduire l’anxiété et le stress.
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13. Listez vos tâches
Essayer de se rappeler de tout ce qu’on a à faire n’est pas chose facile, surtout lorsqu’on est sous tension. Préparez votre emploi du temps pour la journée en notant toutes vos idées concernant vos projets. Mettez-les par écrit sur papier ou utilisez des applications telles que Google Docs pour accéder facilement à vos notes en déplacement, afin de ne rien oublier.
Voici quatre astuces pour optimiser votre liste de tâches :
- Définissez des objectifs réalistes pour éviter l’épuisement professionnel.
- Écrivez les « choses impératives à faire » par ordre de priorité pour une meilleure efficacité.
- Structurez votre liste de tâches, en assignant les plus chronophages au début de votre journée.
- Créez un emploi du temps hebdomadaire qui vous servira de base pour vous concentrer quotidiennement, avec des tâches à haute et faible priorité chaque jour.
Votre liste de tâches est l’ultime recours pour que vous restiez concentré au bureau. Assurez-vous de rayer chaque tâche achevée au fur et à mesure et de reporter toutes celles inachevées à l’ordre du jour du lendemain.
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Apprendre à rester concentré et productif au travail
Appliquer ces conseils pour améliorer votre attention permet d’augmenter vos capacités mentales en réduisant les facteurs qui ont un impact négatif sur votre concentration, y compris sur le stress et l’anxiété.
En maximisant votre concentration, vous produisez un travail de meilleure qualité, ce qui vous évitera de faire des heures supplémentaires. Le fait d’intégrer les conseils ci-dessus, tels que l’exercice et la méditation dans votre routine quotidienne jouera à coup sûr un rôle positif sur votre concentration dans votre vie personnelle comme professionnelle. Ainsi vous gagnerez sur tous les terrains.
Cover: photo by Stanley Dai on Unsplash
