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10 minutes read¿Qué es la concentración?
La concentración es cuando dirigimos nuestra atención a algo o a alguien. Cuando te concentras, tu mente dedica la mayor parte de su atención a la tarea que realizas y bloquea las posibles distracciones.
Tu energía se dirige a completar eficientemente la tarea de la forma más rápida y productiva posible, incluyendo la reducción del tiempo que pasas entre tareas. Los empleados centrarán su atención en lograr su objetivo.
¿Por qué es difícil concentrarse en el trabajo?
La mayoría de los profesionales trabajan en el horario de 9:00 a 17:00. Aunque permanecen ocho horas en la oficina, los estudios sugieren que el empleado de oficina promedio sólo puede trabajar unas tres horas de alto rendimiento al día. En una oficina estamos rodeados de distracciones, desde compañeros charlando hasta notificaciones incesantes por correo electrónico y reuniones mal organizadas que duran más de la cuenta.
Los estudios sugieren que se tarda más de 20 minutos en recuperar la concentración tras una distracción en el trabajo.
No terminar el trabajo debido a interrupciones en el flujo de laboral hace que el 54% de los empleados tengan que trabajar fuera de su horario habitual para ponerse al día. La multitarea es una de las principales razones de la pérdida de atención, ya que más del 90% de los trabajadores afirman que realizan varias tareas a la vez en las reuniones, lo que provoca reuniones menos productivas.
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La lucha por concentrarse en las tareas y ser productivo puede repercutir negativamente en la salud mental al aumentar el estrés relacionado con el trabajo. Según un estudio realizado en el Reino Unido, más de dos millones de trabajadores sufren ansiedad, depresión y estrés relacionados con su trabajo. Estos factores internos y barreras mentales pueden facilitar la pérdida de la atención y contribuir a la distracción, lo que impide cumplir el trabajo en tiempo y forma y reducir tus niveles de estrés.
Trece formas de mantener la concentración en el trabajo
Descubrir cómo mantener la concentración en el trabajo puede requerir del método de prueba y error. El cerebro de cada persona funciona de manera diferente y algunas personas pueden lidiar mejor con las dificultades, mientras que otras necesitan descansos regulares para mantener su nivel de rendimiento.
Si te mantienes enfocado, podrás terminar tus tareas y no tendrás que hacer horas extras, lo que te permitirá desconectar y disfrutar de las actividades sociales. Tomar medidas proactivas para mejorar tu capacidad de trabajo puede repercutir positivamente en tu salud mental al reducir tu carga de trabajo y tu estrés. Queremos compartir 13 formas de aumentar y mantener la concentración en el trabajo.
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1. Intenta trabajar a distancia para minimizar las distracciones
El entorno afecta a la atención y tu rendimiento. El 80% de los empleados afirma que el trabajo a distancia mejora su concentración al reducir las molestias relacionadas con el lugar de trabajo. El 50% de los trabajadores de oficina prefiere realizar las tareas importantes en casa para minimizar las distracciones.
Trabajar a distancia puede ayudarte a concentrarte en las tareas, con estrategias para potenciar la creatividad y la concentración:
- Crea un espacio de trabajo adecuado en una zona tranquila y bien iluminada de tu casa con todo el equipamiento que necesites, incluyendo un asiento cómodo.
- Implementa una rutina diaria que se adapte a tu ritmo.
- Evita trabajar horas extras y elabora listas de tareas diarias y semanales para poder cumplir con los plazos y hacerlo todo a tiempo.
- Evita hacer varias tareas al mismo tiempo, a menos que sea imprescindible.
2. Activa la opción “No molestar” para evitar las distracciones
Es difícil ignorar el teléfono cuando empieza a “sonar” o a vibrar en el escritorio. La curiosidad y la naturaleza humana hacen que perdamos fácilmente la concentración cuando las notificaciones empiezan a acumularse en nuestros escritorios o teléfonos.
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Casi el 70 % de los profesionales afirma que el correo electrónico es una de sus principales molestias en el trabajo. Activar la opción “No molestar” en el dispositivo para poder enfocarse en tareas específicas puede aumentar el rendimiento en un 50 %. Silenciar las notificaciones puede darte la tranquilidad necesaria para desconectar y concentrarte en las tareas importantes.
3. Evita revisar las redes sociales en el trabajo
La forma en que te relajas durante tus descansos puede influir en tu capacidad para cumplir tus listas de tareas pendientes una vez que vuelves al trabajo. La mayoría de nosotros consultamos las redes sociales o nos tomamos un minuto para hacer algunas compras por Internet, pero esto puede dificultar la concentración posterior durante nuestro tiempo de trabajo. Más del 30% de los empleados afirman que las redes sociales son la principal razón por la que les cuesta prestar atención en el trabajo.
Desactiva las notificaciones de las redes sociales durante la jornada laboral y evita la tentación de consultarlas durante la pausa para comer. Aprovecha el tiempo libre para relajar la mente con un pódcast o dar un pequeño paseo para desconectar.
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4. Usa auriculares con cancelación de ruido cuando trabajas
Intentar concentrarse en una oficina ruidosa o en un espacio muy concurrido no es fácil. Te encuentras en un entorno lleno de distracciones y no será fácil para tu mente abstraerse de ellas. Casi el 50% de los empleados afirma que su entorno es ruidoso, y los estudios sugieren que el ruido excesivo puede reducir la productividad en un 66%.
Invertir en auriculares con cancelación de ruido puede ayudarle a mantener la concentración y la atención mientras trabajas en entornos de oficina ruidosos o en espacios públicos. Los auriculares con cancelación de ruido te permiten crear un espacio de trabajo eficiente mientras viajas, ya que generan una sensación de calma que reduce el estrés.
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5. Prioriza una tarea para concentrarte mejor
Hacer varias tareas al mismo tiempo puede parecer una buena idea cuando estás terminando tu lista de tareas pendientes, pero a menudo puede ser contraproducente. Más del 65 % de los empleados considera que hacer varias tareas al mismo tiempo interrumpe de forma significativa el flujo natural de su trabajo.
Si te distraes fácilmente con otras personas, elige un entorno en el que no tengas interrupciones, como un lugar apartado y tranquilo o una sala de reuniones vacía. Fíjate plazos claros para mantenerte enfocado en tu agenda diaria y evitar dilaciones en los plazos.
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6. Programa tu calendario con tareas específicas
La planificación del tiempo puede ayudarte a priorizar las tareas, sobre todo si trabajas con plazos ajustados. Utiliza los plazos para crear bloques de tiempo en tu calendario, reservando tiempo para tareas manuales como revisar el correo electrónico y para periodos de tiempo libre. Dedicar sólo 10 minutos a organizar y programar tu jornada puede ahorrarte dos horas de trabajo.
Utilizar la planificación de bloques de tiempo te permite centrarte en tareas individuales o de grupo para evitar la dilación en los plazos. Es un consejo para optimizar la concentración y puede ayudarte a mantener la concentración mientras trabajas. Puedes dejar las tareas más críticas y difíciles para las horas del día en las que eres más productivo, como a primera hora de la mañana o después del almuerzo.
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7. Incorpora ejercicios físicos a la rutina diaria
El movimiento diario puede mejorar la atención y la concentración durante el día. El ejercicio estimula la producción de hormonas del bienestar en el cerebro, como la dopamina y la serotonina, lo que repercute positivamente en la concentración y la creatividad. El movimiento regular también puede potenciar la memoria y la capacidad de pensar, al tiempo que reduce la ansiedad y el estrés.
Los estudios recomiendan 30 minutos de ejercicio moderado, antes o después del trabajo.
Puedes ir en bicicleta a la oficina o dedicarte a un pasatiempo, como la natación, el yoga o el tenis, para incorporar tiempo de ejercicios físicos a tu rutina diaria.
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8. Crea incentivos para maximizar la productividad y los resultados
Mejorar los resultados en el puesto de trabajo y minimizar las interrupciones es una de las principales prioridades de las empresas. Una forma de mejorar el lugar de trabajo es incentivar para alcanzar los indicadores clave del rendimiento (KPI), y mantener un alto nivel de resultados que pueda motivar a los empleados a concentrarse en sus tareas.
Las recompensas, como los viajes corporativos, pueden incentivar a que los empleados aprendan a mantener su enfoque y sean más creativos.
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9. Prepara las reuniones con antelación
El auge del trabajo a distancia ha hecho que las reuniones virtuales se conviertan en algo cotidiano. Aunque suelen ser más cómodas que las reuniones presenciales, pueden dificultar la concentración en el trabajo si están mal organizadas y se prolongan más de lo previsto. Casi el 70% de los profesionales cree que su rendimiento se ve afectado negativamente por pasar demasiado tiempo en reuniones y llamadas.
El mejor horario para realizar reuniones es entre las 8:00 de la mañana y las 12:00 del mediodía. La reunión debe tener un orden del día y unos objetivos bien claros para lograr que esta sea de alto rendimiento.
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10. Practica técnicas de respiración y meditación
Todos podemos sentirnos estresados durante el día. Tomarse 10 minutos de descanso para hacer ejercicios de respiración o meditar puede tranquilizarte y devolverte la concentración. Los ejercicios de conciencia plena (mindfulness) y la meditación regular mejoran las capacidades cognitivas del cerebro, incluyendo la capacidad de mantener la atención en el trabajo.
Incorporar la meditación a tu rutina diaria puede entrenar tu cerebro para concentrarse en tareas durante más tiempo y mejorar tu capacidad de concentración de forma eficaz. La meditación y la respiración consciente te aportarán claridad mental en el trabajo, potenciarán tu creatividad y mejorarán tu capacidad para resolver problemas.
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11. Toma descansos regulares
Concentrarse durante ocho horas seguidas puede afectar negativamente la salud mental y física. Planifica un horario regular durante el día para hacer ejercicio y reponer fuerzas, asegurándote de comer bien e hidratarte.
Estos momentos de descanso ayudan a mejorar tu energía y facilitan que tu cerebro afronte tareas difíciles cuando reanudes el trabajo.
12. Identifica tu ritmo de trabajo
Aprovecha tus fortalezas e identifica tu ritmo. ¿Tu cerebro funciona mejor cuando tienes una sensación de urgencia? ¿Tienes más energía cuando realizas pequeñas tareas a una hora determinada? Este consejo requiere un poco de experimentación y observación, pero es una forma segura de identificar tu ritmo.
Un estudio realizado por la Universidad de Chicago sugiere que planificar tu día según tu ritmo individual puede mejorar la concentración y facilitar el paso de una tarea a otra sin interrupciones. Utiliza tu ritmo de trabajo para elaborar un cronograma diario sólido con bloques de tiempo planificados que te permitan cumplir tu agenda y adelantarte a los plazos para reducir la ansiedad y el estrés laboral.
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13. Escribe una lista de tareas diarias
Intentar tenerlo todo en la cabeza no es fácil, sobre todo cuando tienes mucho trabajo. Organiza tu día de forma exitosa anotando todo en una agenda diaria y escribiendo cualquier idea que tengas para tus proyectos. Puedes llevar una agenda física o utilizar aplicaciones como Google Docs para acceder fácilmente a tus notas sobre la marcha, para que nunca se te olvide una idea.
Aquí tienes 4 formas de crear las mejores listas de tareas diarias:
- Define expectativas realistas para evitar el agotamiento.
- Escribe tus “tareas pendientes” por orden de prioridad para una mayor eficacia.
- Organiza tu lista de tareas, asignando las tareas más importantes al principio del día.
- Crea un cronograma semanal como base para tu enfoque diario, combinando tareas de alta y baja prioridad cada día.
Tu lista de tareas pendientes es el recurso por excelencia para mantener la concentración en la oficina. Asegúrate de ir tachando cada tarea a medida que la vas completando y pasa las tareas pendientes a la agenda del día siguiente.
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Aprende a mantenerte enfocado y productivo en el trabajo
Pon en práctica estos consejos para mejorar tu capacidad de atención y poder ampliar tu capacidad mental al reducir los factores que influyen negativamente en tu concentración, como el estrés y la ansiedad.
Si mejoras tu capacidad de concentración, conseguirás trabajar con mayor calidad y evitarás hacer horas extras. Incorporar los consejos anteriores, como el ejercicio y la meditación, a tu rutina diaria son formas de influir positivamente en tu concentración y en tu vida fuera del entorno laboral, algo que beneficia a todos los profesionales.
Cover: photo by Stanley Dai on Unsplash
