13 strategii pozwalających zachować koncentrację w pracy

Czym jest skupienie?

Skupienie ma miejsce wtedy, gdy kierujemy naszą uwagę na coś lub kogoś. Kiedy się koncentrujesz, Twój umysł poświęca większość swojej uwagi zadaniu i blokuje potencjalne zakłócenia. 

Twoja energia jest skierowana na efektywne wykonanie tego zadania tak szybko, jak to możliwe, w tym również na skrócenie czasu spędzanego między zadaniami.

Dlaczego trudno jest się skupić w pracy

Większość profesjonalistów pracuje od godz. 9:00 do 17:00. Chociaż są w biurze przez osiem godzin, badania sugerują, że przeciętny pracownik biurowy jest w stanie pracować tylko przez około trzy godziny dziennie. W biurze jesteśmy otoczeni przez czynniki rozpraszające, od rozmów współpracowników po ciągłe powiadomienia e-mail i słabo zorganizowane spotkania, które przeciągają się w czasie. 

Badania sugerują, że odzyskanie pełnej koncentracji po rozproszeniu uwagi w pracy zajmuje ponad 20 minut.

Nieukończenie pracy z powodu rozpraszaczy powoduje, że 54% pracowników musi pracować poza regularnymi godzinami, aby nadrobić zaległości. Ponadto wielozadaniowość jest jedną z głównych przyczyn utraty uwagi, a ponad 90% pracowników twierdzi, że wykonuje wiele zadań podczas spotkań, co znacząco obniża ich efektywność.

Photo:fizkes/ Shutterstock.com

Trudności z koncentracją na zadaniach i efektywnością mogą negatywnie wpływać na zdrowie psychiczne poprzez zwiększanie stresu związanego z pracą. Badania przeprowadzone w Wielkiej Brytanii wykazały, że ponad 2 miliony pracowników zmagało się z lękiem, depresją i stresem związanym z pracą. Zmniejszenie poziomu stresu może być więc pomocne w wykonaniu całej pracy na czas.

13 sposobów na utrzymanie koncentracji w pracy

Znalezienie sposobu na utrzymanie koncentracji w pracy może wymagać wielu prób i błędów. Mózg każdego z nas działa inaczej i niektórzy ludzie lepiej radzą sobie z przeszkodami, podczas gdy inni potrzebują regularnych przerw, aby utrzymać odpowiedni poziom wydajności.

Zachowując produktywność, możesz dokończyć swoje zadania i nie musisz pracować po godzinach, co pozwala się wyłączyć i cieszyć życiem po pracy. Podjęcie aktywnych działań w celu zwiększenia zdolności do wykonywania pracy może pozytywnie wpłynąć na zdrowie psychiczne poprzez zmniejszenie obciążenia pracą i stresu. Przedstawiamy 13 sposobów na poprawę koncentracji w pracy. 

Photo: Radachynskyi Serhii/ Shutterstock.com

1. Spróbuj pracy zdalnej, aby zminimalizować rozpraszanie uwagi

Twoje otoczenie wpływa na Twoją uwagę i wydajność. Aż 80% pracowników twierdzi, że praca zdalna poprawia ich koncentrację poprzez ograniczenie zakłóceń związanych z miejscem pracy. Z kolei 50% pracowników biurowych woli wykonywać ważne zadania w domu, aby zminimalizować czynniki rozpraszające.

Praca zdalna może pomóc w skupieniu się na zadaniach, dzięki strategiom zwiększającym kreatywność i koncentrację:  

• Stwórz wyznaczone stanowisko pracy w dobrze oświetlonym i cichym miejscu w domu z całym potrzebnym sprzętem, w tym wygodnym krzesłem.
• Wdrażaj codzienną rutynę, która uzupełnia Twój „flow”, tj. stan przepływu. 
• Unikaj nadgodzin i sporządzaj tygodniowe i dzienne listy rzeczy do zrobienia, aby dotrzymać terminów i wykonać wszystko na czas.
• Unikaj wielozadaniowości, chyba że jest to konieczne.

2. Włącz „Nie przeszkadzać”, aby uniknąć rozpraszania uwagi

Gdy telefon zaczyna dzwonić lub wibrować na biurku, trudno jest go ignorować. Ciekawość i ludzka natura sprawiają, że gdy zaczynamy otrzymywać wiele powiadomień na naszych komputerach lub telefonach, łatwo tracimy koncentrację. 

Photo: Bird stocker TH/ Shutterstock.com

Prawie 70% profesjonalistów twierdzi, że ich e-maile są jednym z głównych czynników zakłócających ich pracę. Przełączenie urządzenia na tryb „nie przeszkadzać” w celu skupienia się na określonych zadaniach może zwiększyć wydajność aż o 50%. Wyciszenie powiadomień może dać Ci spokój ducha i pozwolić się odłączyć, by zachować skupienie na ważnych zadaniach. 

3. Unikaj sprawdzania mediów społecznościowych w pracy

Sposób, w jaki relaksujesz się podczas przerw, może wpływać na Twoją zdolność do trzymania się listy rzeczy do zrobienia po powrocie do pracy. Większość z nas sprawdza media społecznościowe lub poświęca chwilę na zakupy online, ale może to utrudnić późniejsze skupienie się podczas pracy. Ponad 30% pracowników twierdzi, że media społecznościowe są głównym powodem, dla którego mają trudności ze skupieniem uwagi podczas pracy. 

Wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych w godzinach pracy i unikaj pokusy sprawdzania ich podczas przerwy na lunch. Wykorzystaj czas wolny, aby zrelaksować umysł za pomocą podcastu lub wybierz się na krótki spacer, aby się odstresować. 

Photo: Ground Picture/ Shutterstock.com

4. Podczas pracy używaj słuchawek z redukcją szumów

Próba skupienia się w głośnym biurze lub zatłoczonej przestrzeni nie jest łatwa. Znajdujesz się w środowisku pełnym rozpraszaczy i może być Ci trudno się od nich odciąć. Prawie 50% pracowników twierdzi, że ich otoczenie jest głośne, a badania sugerują, że nadmierny hałas może prowadzić do spadku produktywności aż o 66%. 

Inwestycja w słuchawki z redukcją szumów może pomóc w utrzymaniu skupienia uwagi podczas pracy w głośnym środowisku biurowym lub przestrzeni publicznej. Słuchawki z redukcją szumów pozwalają stworzyć wydajne miejsce pracy nawet podczas podróży, zapewniając poczucie spokoju i redukując stres.  

Photo: Gorodenkoff / Shutterstock.com

5. Nadaj priorytet jednemu zadaniu, aby uzyskać lepszą koncentrację

Wielozadaniowość może wydawać się dobrym pomysłem, gdy odhaczasz listę rzeczy do zrobienia, ale często może przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Ponad 65% pracowników uważa wielozadaniowość za znaczące zakłócenie ich naturalnego przepływu pracy.

Jeśli łatwo rozpraszają Cię inni ludzie, przenieś się do środowiska, w którym nic nie będzie Ci przeszkadzać, takiego jak cichy zakątek lub pusta sala konferencyjna. Wyznacz sobie jasne terminy, aby skupić się na codziennych zadaniach i uniknąć prokrastynacji. 

Photo: fizkes/ Shutterstock.com

6. Blokuj czas w kalendarzu na określone zadania

Blokowanie czasu może pomóc w ustalaniu priorytetów zadań, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z napiętymi terminami w pracy. Wykorzystaj swoje terminy do tworzenia bloków czasowych w kalendarzu, wyznaczając czas na wykonywanie zadań odręcznych, takich jak sprawdzanie wiadomości e-mail oraz na regularne przerwy. Poświęcenie zaledwie 10 minut na zorganizowanie i zablokowanie czasu może zaoszczędzić dwie godziny dnia pracy. 

Wykorzystanie blokowania czasu pozwala skupić się na pojedynczych lub zgrupowanych zadaniach, aby uniknąć ryzyka odkładania spraw „na później”. Jest to wskazówka dotycząca optymalizacji koncentracji i może pomóc Ci zachować skupienie podczas pracy. Możesz zachować ważniejsze i trudne zadania na godziny w ciągu dnia, kiedy Twoja produktywność jest wyższa, na przykład z samego rana lub zaraz po obiedzie. 

Photo: NicoElNino / Shutterstock.com

7. Włącz treningi do swojej codziennej rutyny

Codzienny ruch może zwiększyć poziom uwagi i uważności w ciągu dnia. Ćwiczenia poprawiają poziom hormonów szczęścia w mózgu, w tym dopaminy i serotoniny, pozytywnie wpływając na koncentrację i kreatywność. Regularny ruch może również poprawić pamięć i umiejętności myślenia, jednocześnie zmniejszając niepokój i stres. 

Badania zalecają 30 minut umiarkowanych ćwiczeń przed lub po pracy.

Możesz jeździć rowerem do biura lub podjąć nowe hobby, takie jak pływanie, joga lub tenis, aby włączyć czas ćwiczeń do codziennej rutyny. 

Photo: Jacob Lund/ Shutterstock.com

8. Znajdź motywację do maksymalizacji produktywności i wydajności 

Poprawa wydajności w miejscu pracy i zminimalizowanie ryzyka rozpraszania uwagi są najwyższym priorytetem dla firm. Jednym ze sposobów na optymalizację miejsca pracy są zachęty do osiągania kluczowych wskaźników wydajności (KPI), a zachowanie wysokiego poziomu wydajności może skłonić pracowników do utrzymania skupienia na wykonywanych zadaniach.

Nagrody, takie jak podróże służbowe, mogą zachęcać pracowników do nauki skupienia i kreatywności.

RateHawk to kompleksowe miejsce dla agentów turystycznych organizujących podróże swoich klientów z dostępem do ponad 2,5 miliona hoteli od ponad 230 dostawców.

Zarejestruj się w RateHawk już dziś, aby rezerwować loty, transfery i hotele na jednej, łatwej w nawigacji platformie z ekskluzywnymi ofertami podróży służbowych. 

Photo: Natee Meepian/ Shutterstock.com

9. Przygotuj się do spotkań z wyprzedzeniem 

Rozwój pracy zdalnej doprowadził do tego, że wirtualne spotkania stały się codziennością. Chociaż są one często wygodniejsze niż spotkania twarzą w twarz, mogą utrudniać skupienie się na pracy, jeśli są źle zorganizowane i wykraczają poza zaplanowany czas. Prawie 70% profesjonalistów uważa, że spędzanie zbyt długiego czasu na spotkaniach i rozmowach ma negatywny wpływ na ich wydajność. 

Najlepszą porą na organizowanie spotkań jest czas między godziną 8:00 a 12:00, z jasną agendą i celami, aby osiągnąć wysoką wydajność spotkania. 

Photo: Vadym Pastukh / Shutterstock.com

10. Wypróbuj techniki oddechowe i medytację

Wszyscy możemy czuć się zestresowani w ciągu dnia. Zrobienie sobie 10-minutowej przerwy na ćwiczenia oddechowe lub medytację może uspokoić umysł i sprawić, że wrócimy do swoich zadań. Ćwiczenia uważności i regularna medytacja poprawiają zdolności poznawcze mózgu, w tym poziom koncentracji w pracy. 

Włączenie medytacji do codziennej rutyny może nauczyć mózg skupiania się na zadaniach przez dłuższy czas i poprawić zdolność skutecznej koncentracji uwagi. Medytacja i uważne oddychanie zapewnią Ci jasność umysłu w pracy, zwiększając kreatywność i poprawiając umiejętności rozwiązywania problemów. 

Photo: Julia Zavalishina/ Shutterstock.com

11. Rób regularne przerwy 

Utrzymywanie pełnego skupienia przez osiem godzin bez przerwy może mieć negatywny wpływ na umysł i ciało. Zaplanuj regularny czas w ciągu dnia na ćwiczenia i uzupełnianie płynów w organizmie, upewniając się, że jesz odpowiedni lunch i nawadniasz organizm.

Te chwile odpoczynku pomagają zwiększyć energię i ułatwiają mózgowi radzenie sobie z trudnymi zadaniami po wznowieniu pracy.

12. Ustal swój „flow”, tj. stan przepływu

Wykorzystaj swoje mocne strony, odkrywając swój „flow” – czyli specyficzny stan umysłu, w którym czujemy się najszczęśliwsi. Czy Twój mózg działa lepiej, gdy masz poczucie pilności wykonania zadania? Czy masz więcej energii, gdy wykonujesz mniejsze zadania w określonym czasie? Ta wskazówka będzie wymagała trochę eksperymentów i obserwacji, ale jest pewnym sposobem na trening swojego przepływu.

Badania przeprowadzone przez University of Chicago sugerują, że planowanie dnia w oparciu o „flow” może poprawić koncentrację i ułatwić przechodzenie między zadaniami bez zakłóceń. Wykorzystaj swój przepływ pracy, aby zbudować solidny harmonogram dnia z blokami czasowymi i zrealizować swój plan przed wyznaczonymi terminami oraz zmniejszyć niepokój i stres związany z pracą. 

Photo: Mohd KhairilX / Shutterstock.com

13. Twórz codzienne listy rzeczy do zrobienia 

Próba utrzymania wszystkiego w głowie nie jest łatwa, szczególnie w okresie intensywnej pracy. Upewnij się, że Twój dzień zakończy się sukcesem, przygotowując plan dnia i zapisując wszelkie pomysły na projekty. Możesz zapisywać wszystko własnoręcznie lub korzystać z aplikacji takich jak Dokumenty Google, aby łatwo uzyskać dostęp do notatek w podróży, dzięki czemu nigdy nie zapomnisz o swoich pomysłach. 

Oto 4 sposoby na tworzenie lepszych list rzeczy do zrobienia:

• Ustal realistyczne oczekiwania, aby uniknąć wypalenia. 
• Zapisz swoje „rzeczy do zrobienia” w kolejności priorytetów dla zachowania lepszej wydajności. 
• Dodaj je do listy rzeczy do zrobienia, przypisując większe zadania na początek dnia. 
• Stwórz tygodniowy harmonogram jako podstawę codziennego skupienia, z mieszanką zadań o wysokim i niskim priorytecie każdego dnia. 

Lista rzeczy do zrobienia to najlepszy sposób na utrzymanie koncentracji w biurze. Pamiętaj, aby skreślać każde zadanie po jego wykonaniu i przenosić wszelkie niedokończone zadania do planu na następny dzień. 

Photo: fizkes/ Shutterstock.com

Nauka koncentracji i produktywności w pracy

Wdrożenie tych wskazówek w celu poprawy koncentracji uwagi może wzmocnić wydajność umysłową poprzez zmniejszenie czynników, które negatywnie wpływają na koncentrację – w tym stresu i niepokoju. 

Poprawa zdolności koncentracji uwagi pomaga uzyskać wyższą jakość pracy i uniknąć nadgodzin. Włączenie powyższych wskazówek, takich jak ćwiczenia i medytacja, do codziennej rutyny ma pozytywny wpływ na koncentrację i życie poza miejscem pracy, co sprawia, że jest to strategia korzystna dla wszystkich osób aktywnych zawodowo. 

Zarezerwuj teraz

Cover: photo by Stanley Dai on Unsplash