Perché la lettera di invito per il visto è necessaria
Un conferma standard della prenotazione (o un voucher) può non essere sufficiente per richiedere il visto. L’elenco dei documenti richiesti può includere la lettera di invito per il visto (voucher turistico, invito turistico, invito per il visto, voucher per il visto). È un documento su carta intestata con firma e timbro dell’organizzazione che riporta i dati del passaporto dell’ospite, le date in cui visiterà il Paese, nome e indirizzo dell’alloggio prenotato.
Alcuni hotel non rilasciano questo documento, o lo fanno a pagamento. Per semplificare il tuo lavoro abbiamo lanciato una nuova funzione su RateHawk: Ora puoi scaricare la lettera di invito per il visto rapidamente e gratuitamente dal tuo account online, e quindi aggiungerlo alla documentazione richiesta per richiedere il visto.
Cerca le informazioni sul sito ufficiale
Una lettera di invito per il visto è un documento importante, ma può non bastare per ottenere il visto. Ogni Paese ha i propri requisiti relativi alla documentazione: informati sul sito ufficiale dell’ambasciata, del consolato o del Centro visti.
Come scaricare la lettera di invito per il visto
Puoi scaricare la lettera di invito per il visto per ogni prenotazione prepagata. Ecco come:
- Vai sulla scheda Ordini;
- Trova la prenotazione richiesta e fai clic su Voucher;
- Nella finestra pop up scegli Scarica l’invito per il visto;
- Inserisci i dati del passaporto dell’ospite e fai clic Scarica il voucher del visto. Se la prenotazione è per due o più persone, fai clic su Aggiungi i dati di un ospite per questa camera. Se la prenotazione è per più di una stanza puoi inserire i dati di tutti gli ospiti nella stessa finestra.
Puoi stampare il documento in PDF o inviarlo via mail o tramite un’app per messaggi.
La nuova funzione di RateHawk permetterà di salvare tempo e fornire ai clienti un servizio chiave senza sforzi. Per qualsiasi domanda sulla lettera di invito per il visto, contatta il tuo account manager.