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10 minutes readCos’è la concentrazione?
Concentrazione significa dirigere la propria attenzione verso qualcosa o qualcuno. Quando ci si concentra, la mente dedica quanta più attenzione possibile all’attività che si sta svolgendo, bloccando potenziali elementi di disturbo.
Le energie sono rivolte a portare a termine l’attività nel modo più efficiente e rapido possibile, mantenendo al contempo la produttività e riducendo il tempo necessario per passare da un compito a quello successivo. Significa focalizzare l’attenzione sul raggiungimento di un obiettivo.
Perché è così difficile concentrarsi sul lavoro?
La maggior parte dei professionisti lavora dalle 9.00 alle 17.00. Varie ricerche hanno dimostrato che, pur restando in ufficio per otto ore, un impiegato medio lavora al massimo della produttività per sole tre ore al giorno. In ufficio siamo circondati da distrazioni: i colleghi che chiacchierano, le continue notifiche di e-mail in arrivo, per non parlare delle riunioni disorganizzate che sforano gli orari previsti.
Sempre secondo le ricerche, dopo essere stati distratti occorrono più di 20 minuti per riacquistare la completa concentrazione.
Per il 54% dei dipendenti , non riuscire a portare a termine un’attività per via delle interruzioni comporta dover fare straordinari per mettersi in pari col lavoro. Uno dei principali motivi della perdita di attenzione è dover fare più cose contemporaneamente: oltre il 90% dei lavoratori afferma di compiere più attività durante le riunioni, il che ne riduce l’efficacia.
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La difficoltà di concentrazione e la pressione della produttività possono influire negativamente sulla propria salute mentale perché provocano un aumento dei livelli di stress correlati al lavoro. Uno studio condotto nel Regno Unito ha rivelato che sono più di 2 milioni i lavoratori che presentano problemi di ansia, depressione e stress legati alla professione. Tutti questi fattori interni e barriere mentali promuovono la perdita di attenzione e provocano distrazione, per cui non si è in grado di terminare tutto il lavoro in tempo e si subiscono livelli di stress più elevati.
13 strategie per mantenere concentrazione durante il lavoro
Capire come mantenere la concentrazione sul lavoro è un processo che implica tentativi ed errori. Il cervello opera in modo diverso per ciascuno di noi: alcune persone sono più brave a gestire gli imprevisti, mentre altre hanno bisogno di più pause per essere sempre produttive.
Rimanere concentrati consente di portare a termine i propri compiti senza dover lavorare più a lungo del dovuto, potendo così staccare la spina e godersi la vita privata o sociale. Inoltre, adottare un atteggiamento proattivo che migliori la capacità di completare le attività ha un impatto positivo sulla salute mentale, in quanto riduce il carico di lavoro e, di conseguenza, lo stress. Ecco 13 tecniche che ti aiuteranno ad aumentare e mantenere la concentrazione sul lavoro.
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1. Prova a lavorare da remoto per ridurre al minimo le distrazioni
L’ambiente in cui lavori influenza i livelli di attenzione e produttività. L’80% dei dipendenti sostiene che lavorare da remoto consente una maggiore concentrazione grazie a una riduzione delle fonti di disturbo. Il 50% di chi lavora in ufficio preferisce portare a termine incarichi importanti a casa per avere meno distrazioni.
Il lavoro da remoto contribuisce a concentrarsi meglio sulle proprie attività, soprattutto se si adottano strategie che incrementano la creatività e il focus.
- Crea una postazione di lavoro dedicata in una zona ben illuminata e tranquilla dell’abitazione, dotata di tutte le attrezzature necessarie, compresa una seduta comoda.
- Adotta una routine quotidiana che si addica al tuo flusso di lavoro.
- Evita di fare straordinari e appronta un elenco di cose da fare per rispettare le scadenze e completare in tempo tutti gli incarichi.
- Se non è necessario, cerca di non fare più cose allo stesso momento.
2. Attiva la funzione “Non disturbare” per evitare distrazioni
Quando il telefono inizia a suonare e vibrare sulla scrivania, è difficile evitare di prestargli attenzione. La nostra curiosità e natura umana ci portano a perdere facilmente la concentrazione quando le notifiche si accumulano sul computer o il telefono.
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Quasi il 70% dei professionisti sostiene che uno dei principali fattori di disturbo sul lavoro sono le e-mail che ricevono. Se imposti i dispositivi in modalità “non disturbare”, puoi dedicarti ad attività specifiche e aumentare così del 50% la produttività. Silenziare le notifiche ti dà quella tranquillità di cui hai bisogno per disconnetterti e concentrarti sui compiti importanti.
3. Evita di controllare social network al lavoro
Il modo in cui ti rilassi durante le pause influisce sulla tua capacità di attenerti alle cose da fare quando ritorni alla scrivania. Molti controllano i social network o si prendono qualche minuto per comprare qualcosa online, ma così facendo risulta difficile riprendere la concentrazione successivamente durante l’orario di lavoro. Per oltre il 30% dei dipendenti i social network sono il motivo principale per cui faticano a prestare attenzione sul lavoro.
Disattiva le notifiche dei social media negli orari di lavoro ed evita di cedere alla tentazione di controllarle nel corso della pausa pranzo. Sfrutta il tempo libero per liberare la mente ascoltando un podcast, oppure fai una breve passeggiata per staccare la spina.
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4. Usa cuffie con cancellazione del rumore
Non è per nulla facile cercare di concentrarsi in un ufficio rumoroso o in uno spazio affollato: in queste situazioni ti trovi in un ambiente pieno di distrazioni, per cui la mente può faticare a isolarsi. Circa il 50% dei dipendenti ha dichiarato che l’ambiente in cui lavorano è rumoroso, e alcuni studi hanno dimostrato che un eccesso di rumore può causare una diminuzione della produttività pari al 66%.
Le cuffie con cancellazione del rumore sono un ottimo investimento per mantenere la concentrazione e l’attenzione nel caso si debba lavorare in uffici molto rumorosi e luoghi pubblici. Sono inoltre un’eccellente soluzione che consente di crearsi uno spazio di lavoro efficiente quando si è in viaggio, poiché conferiscono un senso di tranquillità che riduce lo stress.
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5. Dai priorità a una sola attività per concentrarti al meglio
Essere multitasking può sembrare un’ottima idea per fare la spunta di tutte le cose da fare, ma in realtà è spesso controproduttivo. Sono più del 65% i dipendenti che considerano l’approccio multitasking come un’importante interruzione del naturale flusso di lavoro.
Se ti distrai facilmente a causa di altre persone, sistemati in un ambiente in cui nessuno potrà interromperti, ad esempio un angolo silenzioso o una sala riunioni vuota. Fissa delle scadenze personali che ti aiutino a focalizzarti sul tuo programma giornaliero ed evita di procrastinare.
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6 .Dividi agenda in fasce orarie dedicate ad attività specifiche
Assegnare fasce orarie ben precise alle attività da compiere permette di stabilirne la priorità, specialmente quando le scadenze sono stringenti. Usa scadenze per dividere il tuo programma in fasce orarie o temporali, in modo da tenere conto anche di compiti manuali imprescindibili, quali controllare le e-mail, e pause regolari. Organizzare la giornata in fasce orarie richiede solo 10 minuti, ma ti farà risparmiare due ore di lavoro al giorno.
In più, ti permette di concentrarti su attività individuali o di gruppo per evitare di procrastinare. Si tratta di un consiglio molto utile per ottimizzare il tempo e aumentare la concentrazione. Puoi riservare i compiti più critici e difficili alle ore del giorno in cui hai il picco di produttività, come il primo mattino o subito dopo pranzo.
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7. Includi attività fisica nella tua routine quotidiana
Fare movimento tutti i giorni migliora i livelli di attenzione e lucidità per l’intera giornata. L’attività fisica aumenta la produzione di ormoni della felicità nel cervello, tra cui la dopamina e la serotonina, che influiscono positivamente sulla concentrazione e la creatività. Può inoltre potenziare la memoria e le capacità di ragionamento, riducendo al contempo l’ansia e lo stress.
Varie ricerche raccomandano di effettuare 30 minuti di attività fisica moderata, prima o dopo il lavoro.
Per includere il movimento nella tua routine quotidiana, puoi andare in ufficio in bici o iniziare uno sport come il nuoto, lo yoga o il tennis.
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8. Offri incentivi per massimizzare produttività e risultati
Per ogni azienda, migliorare i risultati sul lavoro e ridurre al minimo le interruzioni sono tra le principali priorità. Un modo per migliorare ambiente lavorativo consiste nell’offrire incentivi legati al raggiungimento dei KPI (ossia di gli indicatori chiave di prestazione); mantenere un livello elevato di produttività può spronare i dipendenti a rimanere concentrati sulle proprie attività.
Ricompense come un viaggio aziendale possono incentivare i dipendenti a informarsi su come mantenere la concentrazione e contribuire con maggiore creatività.
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9. Prepara riunioni in anticipo
Con l’incremento del lavoro da remoto le riunioni virtuali sono diventate parte integrante della vita quotidiana. Anche se spesso sono più comode delle riunioni in presenza, può essere difficile rimanere ancorati al proprio lavoro se non sono organizzate in modo ottimale e si dilungano oltre le tempistiche previste. Per circa il 70% dei professionisti, la produttività risente negativamente di riunioni e telefonate troppo lunghe.
L’orario migliore in cui fare riunioni produttive è tra le 8.00 e le 12.00, a patto che l’ordine del giorno e gli obiettivi siano chiari.
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10. Prova tecniche di respirazione e meditazione
A tutti capita di sentirsi sotto stress durante il giorno, ma una pausa di 10 minuti in cui fare esercizi di respirazione o meditazione è in grado di calmare la mente e ridare la giusta concentrazione sul proprio lavoro. Gli esercizi di mindfulness e meditazione regolare migliorano funzioni cognitive del cervello, compresa la capacità di attenzione.
Se la meditazione entra a far parte della routine quotidiana, il cervello si allena a concentrarsi sui compiti per più tempo, quindi migliora capacità di concentrarsi in modo efficace. La meditazione e la respirazione profonda assicurano lucidità mentale sul lavoro, nonché aumentano la creatività e migliorano le abilità di problem-solving.
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11. Prenditi pause regolari
Dover mantenere la concentrazione per otto ore di fila può influire negativamente sulla mente e il corpo. Pianifica, durante l’intera giornata, pause regolari per fare movimento e ricaricare il fisico, facendo un buon pranzo e idratandoti.
Si tratta di momenti di riposo che aiutano a migliorare i livelli di energia e, una volta ripreso il lavoro, permettono al cervello di affrontare più facilmente attività complicate.
12. Comprendi qual è il tuo flusso di lavoro ideale
Sfrutta i tuoi punti di forza cercando di capire qual è il tuo flusso di lavoro ideale. La tua mente funziona meglio quando hai un senso di urgenza? Oppure ti senti al massimo delle energie se devi completare attività meno impegnative entro una certa scadenza? Per ottenere questa consapevolezza occorre un po’ di sperimentazione e osservazione, ma poi riuscirai a capire qual è il tuo flusso ideale.
Ricerche effettuate dall’Università di Chicago rivelano che programmare la giornata in base al proprio “flusso” può migliorare la concentrazione e agevolare il passaggio da un’attività a un’altra senza interruzioni. Sfrutta il flusso di lavoro per creare un programma giornaliero sostenibile, fatto di fasce orarie adatte a portare a termine i compiti richiesti, per stare al passo con le scadenze e, di conseguenza, diminuire l’ansia e lo stress correlati al lavoro.
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13. Stila un elenco giornaliero di cose da fare
Ricordarsi tutto non è un gioco da ragazzi, soprattutto nei periodi più frenetici. Prepara la giornata annotando gli impegni ed eventuali idee per portare a termine i progetti. Per non dimenticare nulla, puoi tenere un calendario fisico, oppure usare app come Google Docs, con cui hai sempre i tuoi appunti a portata di mano anche quando sei in giro.
Ecco come creare una to-do list efficace:
- Stabilisci aspettative realistiche per evitare il burnout.
- Scrivi le cose da fare in ordine di priorità per essere più efficiente.
- Strutturale per dare vita alla tua to-do list, indicando i compiti più corposi all’inizio della giornata.
- Crea un programma settimanale come base di partenza, facendo attenzione a inserire in ogni giornata un mix di attività ad alta e bassa priorità.
Il tuo elenco di cose da fare è la risorsa di riferimento per mantenere la concentrazione in ufficio. Ricorda di spuntare le attività a mano a mano che le completi e di riportare quelle non finite nel programma del giorno successivo.
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Impara a mantenere concentrazione e produttività sul lavoro
Se metti in atto questi nostri consigli per migliorare l’attenzione, riuscirai ad ampliare capacità mentali riducendo i fattori che incidono negativamente sulla concentrazione, stress e ansia compresi.
Migliorare abilità di concentrazione significa produrre lavoro di qualità più elevata ed evitare straordinari. Inserire queste raccomandazioni nella routine quotidiana, come fare attività fisica e meditazione, ha un impatto positivo sulla concentrazione e, in generale, sulla vita personale: una soluzione vincente per tutti i professionisti.
Cover: photo by Stanley Dai on Unsplash
