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2 minutes readWarum Sie einen Visa-Voucher benötigen
Eine normale Buchungsbestätigung (oder ein Voucher) kann für die Beantragung eines Visums unzureichend sein. Die Liste der erforderlichen Dokumente kann auch Visa-Vouchers (Touristen-Voucher, Touristeneinladung, Visaeinladung, Visa-Voucher) enthalten. Dabei handelt es sich um ein Dokument mit einem Briefkopf, das die Unterschrift und das Siegel der Organisation trägt und die Passdaten des Gastes, die Daten des Besuchs im Land sowie Name und Adresse der gebuchten Unterkunft enthält.
Beispiel für einen Visa-Voucher.
Einige Hotels stellen solche Dokumente nicht oder nur gegen Zuzahlung aus. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir bei RateHawk eine neue Funktion eingeführt: Sie können jetzt Visa-Voucher schnell und kostenlos von Ihrem Agenturzugang herunterladen und sie dann dem Paket der für die Beantragung des Visums erforderlichen Dokumente hinzufügen.
Studieren Sie die Informationen auf der offiziellen Site
Ein Visa-Voucher ist ein wichtiges Dokument, reicht aber möglicherweise nicht aus, um ein Visum zu erhalten. Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen an das Dokumentenpaket: Machen Sie sich bitte auf der offiziellen Website der Botschaft, des Konsulats oder der Visastelle damit vertraut.
Wie man ein Visa-Voucher herunterlädt
Sie können für jede im Voraus bezahlte Buchung einen Visa-Voucher herunterladen. Vorgehensweise:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Bestellungen;
- Suchen Sie die gewünschte Buchung und klicken Sie auf Gutschein;
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Visumsgutschein downloaden;
Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option Visumsgutschein downloaden.
- Geben Sie die Reisepassdaten des Gastes ein und klicken Sie auf Visumsgutschein downloaden. Wenn die Buchung für zwei oder mehr Personen gilt, klicken Sie auf Gästedaten für dieses Zimmer hinzufügen. Wenn die Buchung für mehr als ein Zimmer gilt, können Sie die Angaben für alle Gäste im selben Fenster eingeben.
Wenn die Buchung für mehr als ein Zimmer gilt, können Sie die Angaben für alle Gäste im selben Fenster eingeben.
Sie können das fertige Dokument im PDF-Format ausdrucken oder es per E-Mail oder Messenger versenden.
Die neue RateHawk-Funktion ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen und Ihren Kunden einen wichtigen Service ohne übermäßigen Aufwand zu bieten! Wenn Sie Fragen zum Visa-Voucher haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.
